Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TRẦN THANH PHONG
- Xây dựng chiến lược phát triển, có kế hoạch phát triển ngành nghề kinh doanh
phù hợp.
- Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh theo đúng chế độ, quy định của pháp luật.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động, phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo
đời sống tinh thần cho người lao động.
1.3. Công nghệ sản xuất một số mặt hàng chủ yếu
1.3.1. Giới thiệu qui trình công nghệ sản xuất.
Công nghệ và đổi mới công nghệ là động lực là nhân tố phát triển trong các công
ty. Công nghệ lạc hậu sẽ tiêu hao nguyên vật liệu nhiều hơn, cho phép nhân công nhiều
hơn. Công nghệ lạc hậu tạo ra sản phẩm có chất lượng không phù hợp với nhu cầu ngày
càng cao của xã hội. Vì vậy, cần gắn khoa học sản xuất với khoa học kỹ thuật. Ngành
chế biến cây nguyên liệu giấy là ngành có qui trình có công nghệ tương đối đơn giản.
Nhưng không vì thế mà công ty xem nhẹ khâu công nghệ. Quy trình công nghệ sản xuất
của công ty là công nghệ mới, đảm bảo sự nhịp nhàng, chặt chẽ, ít tiêu hao nguyên liệu.
Sơ đồ 1 : Quy trình công nghệ sản xuất.
SVTH: PHẠM THỊ TUYẾT TRINH Trang
5
Gỗ lóng nhập kho đã được kiễm tra quy cách
Máy chặt gỗ lóng
Máy sàn dăm
Mùn cưa thải
Dăm thải (chưa
đạt tiêu chuẩn)
Bãi chứa dăm
Băng tải rót dăm
vào container
Xe vận chuyển xuống cảng
Cẩu hàng xuống
tàu
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TRẦN THANH PHONG
1.3.2. Giải thích nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình công nghệ.
Với sơ đồ trên, ta thấy quy trình công nghệ diễn ra như sau: Gỗ bạch đàn và tràm
keo sau khi đốn faj phải được cắt thành từng khúc dài từ 1 – 3.5m, đường kính đầu nhỏ
của khúc gỗ tối thiểu phải ≥ 5cm, gỗ phải được bóc sạch sẽ võ (kể cả vỏ lụa), không
cháy sém, không bị xăm lốp.
Sau khi được vận chuyển đến nhà máy gỗ được cho vào máy chặt thành dăm mảnh
có quy cách dài từ 4.8 – 6.0cm, dày dưới 5mm.
Dăm sau khi chặt ra được đưa qua hệ thống máy sàn, gồm 2 dàn: dàn sàn lớn có
đường kính lỗ 45mm để lọc những mảnh dăm sai quy cách và được đưa trở lại máy chặt,
còn dàn sàn nhỏ có đường kính 5mm để loại trừ bụi và dăm nhỏ ra khỏi sản phẩm.
Dăm đạt quy cách được băng tải chuyển lên bãi chứa dăm thành phẩm chờ xuất đi.
Khi có tàu đến nhận hàng dăm gỗ được rót vào container và được xe vận tải chuyển
xuống cảng để cẩu hàng lên tàu xuất hàng đi.
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản của doanh nghiệp.
1.4.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 2:
SVTH: PHẠM THỊ TUYẾT TRINH Trang
6
Tổng Giám Đốc
Phó Tổng Giám Đốc
Phòng Kinh
Doanh
Phòng tổ
chức hành
Phòng Kế
Toán
Nhà Máy
Phòng Nghiệm
Thu
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TRẦN THANH PHONG
: quan hệ trực tuyến
: quan hệ chức năng
Với mô hình tổ chức trực tuyến, chức năng, Công ty LD Trồng và Chế Biến Cây
Nguyên Liệu Giấy XK Qnam có được sự năng động trong quản lý và điều hành. Các
mệnh lệnh, chỉ thị của cấp trên xuống cấp dưới được truyền đạt nhanh chóng và tăng độ
chính xác. Đồng thời, ban giám đốc có thể nắm bắt được một cách cụ thể, chính xác và
kịp thời những thông tin ở các bộ phận cấp dưới. Từ đó có những chính sách, chiến lược
điều chỉnh phù hợp cho từng bộ phận trong từng giai đoạn, thời kỳ. Đồng thời cũng có
thể tạo ra sự hoạt động ăn khớp giữa các phòng ban co liên quan với nhau, giảm được
chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty và tránh được việc
quản lý chồng chéo chức năng. Theo cơ cấu tổ chức này, thông tinh được phản hồi
nhanh chóng giúp ban lảnh đạo kịp thời giải quyết những vấn đề bất trắc xảy ra.
1.4.2. Số cấp quản lý của doanh nghiệp
Dựa vào sơ đồ bộ máy quản lý ta thấy có 2 cấp quản lý:
+ Cấp I: Ban Tổ Chức
+ Cấp II: Các Phòng Ban
1.4.3. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý.
Tổng giám đốc:
+ Chức năng: là người chịu trách nhiệm cao nhất của công ty trong việc lãnh đạo,
tổ chức, điều hành tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty
SVTH: PHẠM THỊ TUYẾT TRINH Trang
7
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TRẦN THANH PHONG
+ Nhiệm vụ:
Tổng giám đốc có nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty, có quyền quyết
định mọi vấn đề và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị của công ty và trước
pháp luật.
Tổ chức việc xây dựng và thực hiện các kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm
của công ty về các hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu và
chỉ thị của HĐQT.
Thường xuyên nắm bắt và đánh giá đúng năng lực sản xuất hiện có của doanh
nghiệp để đề ra các chủ trương, chinh sách nhằm sử dụng có hiệu quả nhất các nguồn
lực hiện có của mình.
Bảo vệ và sử dụng có hiệu quả các tài sản trong công ty, thực hiện tiết kiệm chống
tham ô lãng phí
Chủ động trong việc khai thác thị trường, tìm kiếm thị trường, kí kết các hợp đồng
sản xuất với khách hàng.
Chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ tài chính theo đúng pháp luật, chiệu trách
nhiệm cao nhất trước HĐQT công ty về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty
Phó tổng giám đốc:
+ Chức năng:
Là người tham mưu, trợ giúp cho Tổng giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan
đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Nhiêm vụ:
Căn cứ vào các công việc được hội đồng quản trị phân công, sự phân phối công và
ủy quyền của Tổng giám đốc công ty để thưc hiện việc chỉ đạo và tổ cức các bộ phận có
liên quan thực hiện công việc một cách tốt nhất. Trong quá trình theo dõi và thu nhập
thông tin từ các bộ phận báo cáo, có nhiệm vụ tổng hợp ý kiến và tham mưu cho Tổng
giám đốc công ty các biện pháp giải quyết, các chính sách, sách lược có hiệu quả.
Phòng hành chính nhân sự:
+ Chức năng:
SVTH: PHẠM THỊ TUYẾT TRINH Trang
8
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TRẦN THANH PHONG
Giải quyết các vấn đề có liên quan đến chế độ, chính sách, đào tạo, giáo dục và phát
triển trình độ chuyên môn đới với đoàn thể CB CNV tropng công ty.
+ Nhiệm vụ:
Quản lý việc thực hiện từng khâu trong toàn bộ tiến trình quản lý nhân sự theo dõi
việc thực hiện chế độ, chính sách của công ty, đôn đốc, phối hợp nhịp nhàng các bộ phận
để tạo nên một hệ thống làm việc nhịp nhàng trong công ty.
Tổ chức thực hiện tốt công tác hành chính, xây dựng các nội quy, quy chế quản lý
hành chính, mua sắm vật dụng, đồ dùng trang bị văn phòng cho các phòng ban.
Đảm bảo an ninh, trật tự trong toàn khu vực công ty, đảm bảo đời sông ăn, ở cho
các CB CNV.
Thực hiện các chế độ về tiền lương, BHXH, BHYT………
Phòng kế toán:
+ Chức năng:
Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc về tình hình hoạt động tài chính của công ty.
Theo dõi kiểm tra và giám sát toàn bộ tình hình hoạt động tài chính trong công ty.
+ Nhiệm vụ:
Phối hợp với phòng tổ chức hành chính, phòng kinh doanh, nhà máy nhằm giải
quyết các thủ tục thanh toán, thanh lý hợp đồng.
Tổ chức bộ máy kế toán thống kê hợp lý,đúng nguyên tắc,quản lý hoạt động thu chi
vá các hoạt động khác có liên quan đên tai chính nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động của
doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.
Phối hợp với các bộ phận Kinh Doanh, Nhà Máy, Hành chính nghiên cứu và tìm cách
giảm thiểu các chi phí sản xuất,chi phí quản lý.
Phòng kinh doanh
+ Chức năng:
Tham mưu cho Ban TGĐ trong việc xây dựng kế hoạch dài hạn, ngăn hạn, trong
hoạt động thu mua nguyên vật liệu, cách thức tổ chức hoạt động xuất khẩu.
SVTH: PHẠM THỊ TUYẾT TRINH Trang
9
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TRẦN THANH PHONG
Đề ra các kế hoạch tác nghiệp trong từng thời kỳ đối với công việc thu mua
nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch chung của công ty, đưa ra các biện pháp nhằm tìm
kiếm và lôi kéo khách hàng cung ứng nguyên vật liệu về cho công ty.
+ Nhiệm vụ :
Xây dựng các kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn trong công tác thu mua
nguyên vật liệu trình BGĐ và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.
Tổ chức, theo dõi các biến động của thị trường cung cấp nguyên vật liệu, giá cả của
các đối thủ cạnh tranh trên thị trường và phân tích tổng hợp thông tin báo cáo Ban TGĐ
và đề xuất hướng giải quyết.
Theo dõi, quản lý và giám sát nguồn vốn của công ty trước khi ứng vốn cho khách
hàng cung ứng.
Thực hiện các thủ tục để xuất hàng thông suốt, đảm bảo tính hợp pháp và theo
đúng các yêu cầu của khách hàng.
Nhà máy
+ Chức năng :
Điều hành toàn bộ hệ thống sản xuất đi vào hoạt động sản xuất thông suốt, ổn
định, đảm bảo được kế hoạch sản xuất mà Ban TGĐ đã đề ra.
+ Nhiệm vụ:
Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh Công Ty đã đạt ra,xây dựng kế hoạch bảo
dưỡng máy móc thiết bị, kế hoạch sản xuất, bố trí nhân sự, thực hiện hoạt động sản xuất
đẻ đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch sản xuất mà Công Ty đã đề ra.
Phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi các chi phí sản xuất và nghiên cứu làm tối
thiểu hóa chi phí sản xuất.
Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hệ thống xây dựng, hệ thống điện trong toàn
công ty và có kế hoạch sửa chửa thay thế thích hợp.
Phòng nghiệm thu
+ Chức năng:
SVTH: PHẠM THỊ TUYẾT TRINH Trang
10
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TRẦN THANH PHONG
Giám sát toàn bộ quá trình từ thu mua nguên vật liệu đến sản xuất theo đùgs quy
định và yêu cầu về chất lượng nguyên liệu thu mua và dăm mabhr của công ty và của
khách hàng.
Là khâu đầu tiên trong quá trình tiếp nhận nguyên vật liệu của khách hàng để nhập
về công ty.
+ Nhiệm vụ: Căn cứ theo các quy định, yêu cầu của công ty và của khách hàng thục
hiện việc kiểm tra chất lượng gỗ lóng khi khách hàng nhập nguyên vật liệu về công ty
và dăm mảnh sản xuất ra tại nhà máy.
Kiểm tra, theo dõi việc bốc xếp gỗ lóng xếp xuống bãi.
Theo dõi hệ thống cân đẻ đảm bảo tính xác cao về khối lượng nhập nguyên vật liệu
về công ty của khách hàng.
Phối hợp với bộ phận nhà máy, bộ phận kế toán, thủ kho đẻ xác định lượng gỗ
lóng đã được đưa vào sản xuất., tồn kho, dăm mảnh xuất kho và tồn kho.
Phối hợp và hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc tim hiểu sự biến động của thị
trường , giá cả của các đối thủ cạnh tranh, tâm lý khách hàng, nhằm giúp Ban TGĐ đưa
ra các quyết định, các sách lược kinh doanh chính xác thông qua quá trình tiếp xúc với
khách hàng về nhập nguên vật liệu tại công ty
SVTH: PHẠM THỊ TUYẾT TRINH Trang
11
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TRẦN THANH PHONG
CHƯƠNG 2
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
DOANH NGHIỆP.
2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm và các hoạt động Marketting.
2.1.1 Số liệu và kết quả tiêu thụ sản phẩm qua các năm
Như đã giới thiệu trong phần khái quát về công ty.Công ty Liên Doanh Trồng Và
Chế Biến Nguyên Vật Liệu XK Quảng Nam chủ yếu sản xuất các loại dăm gỗ được
dùng làm nguyên liệu để sản xuất các loại giấy khác nhau. Đây là mặt hàng dùng làm
nguyên liệu nên về mẫu mã bao bì không được quan tâm.Tuy nhiên,căn cứ vào chất
lượng nguên vật liệu dăm để phân loại sản phẩm. Dăm gỗ được phân thành dăm mảnh
tràm keo và dăm mảnh bạch đàn. Trong đó, dăm mảnh tràm keo là mặt hàng được ưa
chuông vì sau khi sản xút cho ra loại giấy có độ mịn và cứng.
Bảng 1: Số liệu về kết quả tiêu thụ sản phẩm
SVTH: PHẠM THỊ TUYẾT TRINH Trang
12
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TRẦN THANH PHONG
Tên
sản
phẩm
Năm 2008 Năm 2009 Quý II/2010
Khối
lượng
(BDMT)
Thành tiền
(1000USD)
Khối lượng
(BDMT)
Thành
tiền
(1000USD)
Khối
lượng
(BDMT)
Thành tiền
(1000USD)
Dăm mảnh
tràm keo
41735 4344.5 72180 6715.8 65275 6543.9
Dăm mảnh
bạch đàn
14514 1630.4 9025 835.2 4286 414.8
Tổng 56249 5974.9 81205 7551 69561 6958.7
* Đánh giá kết quả tiêu thụ:
Trong năm 2009, mặc dù giá nguyên vật liệu và các chi phí khác đều tăng nhưng
với sự nổ lực của các bộ phận trong toàn doanh nghiệp đã tạo ra các loại dăm ngày càng
đạt chất lượng giúp hoạt động tiêu thụ của công ty đi vào ổn định. Kết quả tiêu thụ tăng
nhanh qua từng năm: năm 2009 khối lượng tiêu thụ tăng 24956 BDMT với doanh số
tăng là 1576100 USD tương ứng với 26,38%. Theo số liệu thông kê trên thì chỉ trong 6
tháng đầu năm 2010, kết quả tiêu thụ dăm đã vượt trên con số của năm 2008 và xấp xỉ
với kết quả tổng kết của năm 2009. Qua đó cho thấy sự cố gắng nổ lực của công ty, đã
khắc phục khó khăn từ những biến động thị trường, sự khan hiếm của nguồn nguyên vật
liệu và vươn đến phát triển.
2.1.2. Thị trường tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp.
Thị trường có vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó
là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, là nơi hình thành và giải quyết các mối quan hệ
giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với người tiêu dùng. Mặt khác, thị
trường còn là đối tượng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Việc tìm hiểu, nghiên cứu,
nắm bắt tình hình thị trường, xác định thị trường mục tiêu nhằm hướng đến doanh số
tiêu thụ lớn nhất, đem lại lợi nhận cao nhất. Với công ty trồng và chế biến cây nguyên
liệu giấy XK Quảng Nam, sản phẩm của công ty xuất khẩu 100% thị trường tiêu thụ là
thị trường quốc tế. Vì vậy, có rất nhiều khó khăn trong vấn đề nghiên cứu thị trường và
chiếm lĩnh thị trường mặc dù vậy, trong những năm qua công ty đã làm tốt công tác này.
SVTH: PHẠM THỊ TUYẾT TRINH Trang
13
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TRẦN THANH PHONG
Thị trường tiêu thụ được mở rộng qua các năm, sản lượng tiêu thụ cũng tăng lên đáng
kể.
Bảng 2: giá trị xuất khẩu của các mặt hàng của công ty qua các năm.
STT
Mặt hàng
Đơn Giá(USD/tấn)
2008 2009 Quý I 2010
1 Tràm keo 650.000 680.000 720.000
2 Bạch đàn 645.000 650.000 680.000
* Nhận xét về thị trường tiêu thụ: Qua bảng trên ta nhận thấy thị trường tiêu thụ
truyền thống của công ty là Trung Quốc. Hiện nay, ngoài thị trường xuất khẩu chính là
Trung Quốc, công ty còn mở rộng sang thị trường Nhật bản, Hàn Quốc. Cụ thể, so với
năm 2008, năm 2009 có doanh số tiêu thụ tăng 1960000 USD tương ứng với tỷ lệ tăng là
36,3%. Đây là tỷ lệ tăng cao, thị trường ngày càng bị chia sẽ bởi các đối thủ cạnh tranh
ngày càng nhiều. Là một công ty chưa có bề dày lịch sử, thiếu kinh nghiệm và nguồn
vốn không đủ lớn nhưng đã thu hút được sự chú ý của các khách hàng quốc tế và đã
không ngừng mở rộng thị trường qua các năm. Tuy nhiên, bên cạnh việc tìm kiếm các
thi trường mới thì công ty vẫn không ngừng gìn giữ và phát triển mối quan hệ tốt đẹp
với thị trường truyền thống. Điều đó thể hiện qua doanh số xuất khẩu sang thị trường
Trung Quốc bị chia sẽ không đáng kể khi xuất hiện thêm thị trường Nhật Bản và Hàn
Quốc. Đây cũng là một trong những ưu điểm của công ty, là cơ sở để công ty hướng đến
chủ trương hợp tác lâu dài với các khách hàng của mình.
2.1.3. Giá cả: Mục tiêu, chính sách, phương pháp định giá và mức giá hiện tại của
một số mặt hàng chủ yếu
2.1.3.1. Mục tiêu giá cả.
Giá cả là yếu tố rất quan trọng và nhạy cảm đối với doanh nghiệp và người tiêu
dùng. Trước khi tung sản phẩm ra thị trường các doanh nghiệp đều phải nghiên cứu và
xác định giá bán của mình nhằm mục tiêu gì ? Ví dụ : Giá với mục tiêu thu lợi nhuận
cao,chiếm lĩnh thị trường, giành thị phần… Đối với công ty cổ phần gổ Liên doanh
Trồng và Chế Biến Cây Nguyên Liệu Giấy XK Quảng Nam, khi định giá luôn xác định
rõ các mục tiêu giá cụ thể như sau:
SVTH: PHẠM THỊ TUYẾT TRINH Trang
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét