Với 5 năm tuổi đời, công ty đã có kinh nghiệm trong các lĩnh vực từ xây
dựng dân dụng và công nghiệp chi đến các công trình chuyên dụng. Trong 5
năm đó công ty đã thực hiện được rất nhiều công trình dân dụng và công
nghiệp như: xây dựng nhà ở, nhà làm việc, xưởng sản xuất, hội trường, nhà
văn hóa Còn đối với các công trình chuyên dụng thì công ty đã xây dựng
được hệ thống đường giao thông và thủy lợi với hạng mục như: đắp nền
đường, san ủi mặt bằng, thi công cầu cống, đắp đê, làm kè
2. Cơ cấu tổ chức của công ty
2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công Ty
Công tác tổ chức sản xuất được Công ty cho là một khâu thiết yếu và
quan trọng, đây là quá trình công trình được chuyển từ ý tưởng trên giấy sang
dạng vật chất hiện hữu.
Quá trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn và mỗi giai đoạn bao
gồm nhiều công việc khác nhau như:
+ Thành lập ban chỉ huy công trường.
+ Thành lập phương án tổ chức thi công.
+ Tập kết máy thi công vật liệu thiết bị.
+ Tiến hành tổ chức thi công theo kế hoạch được duyệt.
+ Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình.
Quá trình sản xuất sản phẩm có liên hệ chặt chẽ, gắn kết với nhau. Công
ty có đặc điểm là hoạt động xây dựng rộng khắp cả nước nên khâu tập kết
máy thi công vật liệu thiết bị có phần nhanh chóng. Các khâu khác được tiến
hành theo đúng tiêu chuẩn của Nhà nước và chủ đầu tư yêu cầu.
PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B
5
Sau đây là công việc tổ chức hiên trường của một công trình xây dựng
cơ bản và mối quan hệ giữa các bộ phận trong khâu sản xuất của Công ty.
Sơ đồ tổ chức hiện trường.
Sơ đồ 1.2
Thuyết minh sơ đồ tổ chức hiện trường:
Ban chỉ huy công trường gồm hai người :
+ 01 kỹ sư xây dựng : đội trưởng-chủ nhiệm công trình .
+ 01 kỹ sư xây dựng :đội phó kĩ thuật-phó chủ nhiệm công trình .
Bộ phận kỹ thuật gôm 02 người :
PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B
6
CÔNG TY XÂY DỰNG HỒNG
NHÂN
Ban chỉ huy công trường
Bộ phận hậu cần,
bảo vệ
Bộ phận vật tư
xe máy
Bộ phận kế toán
thủ quỹ
Bộ phận kỹ
thuật
Tổ
điện
nước
Tổ
điện
nước
Tổ
cốt
thép
Tổ
hoàn
thiện
Tổ bê
tông
Tổ nềTổ xe
máy
+ 01 kỹ sư xây dựng
+ 01 trung cấp điện nước
Bộ phận kế toán tài chính gồm hai người
+ 01 kế toán công trình-trình độ cử nhân CĐ tài chính kế toán
+ 01 nhân viên thủ quỹ
Bộ phận vật tư gồm 03 người:
+ 01 cử nhân kinh tế
+ 01cán bộ chuyên ngành vật liệu xây dựng
+ 01 thủ kho
Bộ phận hậu cần gồm 04 người
+ 02 nhân viên nấu ăn
+ 02 nhân viên bảo vệ
Mô tả quan hệ giữa trụ sở chính và bộ phận quản lý ngoài hiện trường:
Chúng tôi bố trí một phó giám đốc công ty theo dõi chỉ đạo thi công
ngoài hiện trường kết hợp với các phòng ban chức năng để đảm bảo công
trình được thi công liên tục, đạt chất lượng và an toàn đối với con người còng
như máy móc thiết bị thi công. Ban chỉ huy công trường là đầu não chỉ huy
toàn bộ công việc ngoài hiện trường và đảm bảo mối liên hệ chặt chẽ với trụ
sở chính nhằm phát huy cao nhất năng lực sản xuất của công ty, chỉ đạo sản
xuất kịp thời và hiệu quả .
Bộ phân kĩ thuật tại trụ sở có trách nhiệm chuẩn bị trước tất cả các biện
pháp kĩ thuật thi công chi tiết cho bộ phận quản lý ngoài hiện trường, lên dự
trù vật tư, xe máy phục vụ theo đúng tiến độ thi công, chuẩn bị đầy đủ các tài
PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B
7
liệu kĩ thuật, các kết quả thí nghiệm phục vụ cho công tác chuẩn bị còng như
công tác nghiệm thu.
Bộ phận quản lý kinh tế-tài chính lên kế hoạch đáp ứng vốn kịp thời theo
tiến độ thi công, chuẩn bị các hồ sơ thanh toán nhanh chóng, đảm bảo vòng
quay vốn có hiệu quả .
Bộ phận quản lý an toàn có kế hoạch kiểm định tất cả các máy móc, thiết
bị trước khi đưa vào công trường. Tổ chức học an toàn, biện pháp an toàn của
công trình cho tất cả các cán bộ công nhân viên tham gia thi công tại công
trường. Có trách nhiệm tổ chức hệ thống an toàn viên, hê thống biển báo, hệ
thống cấp phát trang bị bảo hộ lao động còng như triển khai các công việc
khác có liên quan tới công tác an toàn.
Trách nhiệm và thẩm quyền sẽ được giao phó cho quản lý ngoài hiện
trường
Công tác quản lý chung và quản lý hành chính tại hiện trường do một
phó giám đốc công ty trực tiếp điều hành, có nhiệm vụ điều phối chung các
công việc, các phòng ban có liên quan chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám
đốc công ty.
Đội trưởng thi công chịu toàn bộ trách nhiệm về tổ chức thi công ngoài
công trường theo đúng đồ án thiết kế. Chịu trách nhiệm chính về chất lượng,
kĩ thuật, tiến độ thi công công trình và an toàn lao động. Có thẩm quyền quan
hệ trực tiêp với chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề liên quan đến thi công
như: Điều chỉnh thiết kế, phát sinh,thống nhất chương trình nghiệm thu, ban
giao…Đội trưởng có quyền trả về công ty những đội, tổ, công nhân có ý thức
tổ chức kỉ luật kém, chất lượng công tác không đạt yêu cầu ảnh hưởng đến
công trường và khu vực.
PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B
8
Giám sát hiện chịu trách nhiệm trực tiếp trước đội trưởng về chất lượng,
nghiệm thu kỹ thuật, hồ sơ hoàn công và các công tác khác.
Kế toán công trình chịu trách nhiệm về hạch toán chi tiêu trong nội bộ
công trình và cùng chuẩn bị hồ sơ thanh toán với bộ phận quản lý kinh tế tài
chính.
Quản lý an toàn hiện trường: đơn vị sẽ cử cán bộ chuyên trách về an toàn
với hệ thống an toàn và các biển báo còng như các trang thiết bị an toàn cần
thiết. Bộ phận phụ trách công tác an toàn có trách nhiệm đề ra các biện pháp
an toàn và kiểm tra, giám sát, hướng dẫn việc thực hiện an toàn trong quá
trình thi công đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người và trang thiết bị tham gia
thi công.
Quan hệ với các cơ quan có liên quan: Chủ đầu tư, cơ quan thiết kế, tư
vấn, giám sát…
Đối với chủ đầu tư và các cơ quan có liên quan như cơ quan thiết kế, tư
vấn, giám sát, đơn vị thi công từ chỉ huy Công ty đến chỉ huy xí nghiệp và
ban chỉ huy công trường có quan hệ chặt chẽ, thường xuyên để quá trình thi
công được thuận lợi, đúng quy định, quy trình quy phạm trong xây dựng cơ
bản.
Khi thi công xong mỗi bộ phận hoặc hạng mục công trình, đơn vị thi
công sẽ báo với chủ đầu tư để nghiệm thu những bộ phận hoặc hạng mục
công trình. Việc nghiệm thu từng phần hoặc toàn bộ công trình do chủ đầu tư
tổ chức thực hiện có sự tham gia của cơ quan thiết kế, tư vấn, giám sát…Cơ
quan giám định chất lượng (cơ quan quản lý Nhà nước về chất lượng thép
phân cấp) tham dự để kiểm tra công tác nghiệm thu của chủ đầu tư. Các biên
bản nghiệm thu được lập theo quy định quản lý chất lượng công trình xây
PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B
9
dựng ban hành kèm theo quyết định số: 17/2000/QĐ-BXD ngày 02/8/2000
của Bộ xây dựng.
Trong quy trình thi công, Ban chỉ huy công trường quan hệ chặt chẽ với
chủ đầu tư và các cơ quan có liên quan trên, thi công đúng theo thiết kế được
phê duyệt, chấp hành nghiêm chỉnh những quy định, yêu cầu nhất là về kỹ
thuật, chất lượng, tiến độ của chủ đầu tư, của cơ quan tư vấn, giám sát… Nếu
có vấn đề phát sinh, vướng mắc thì cùng chủ đầu tư, cơ quan thiết kế, tư vấn,
giám sát họp bàn tìm cách giải quyết và báo cáo về chỉ huy công ty, xí nghiệp
để có hướng chỉ đạo kịp thời. Nếu không giải quyết được thì đề nghị chủ chủ
đầu tư báo cáo lên cơ quan chủ quản đầu tư để giải quyết. Chỉ đến khi có ý
kiến và sự đồng ý của cơ quan chủ đầu tư mới được thi công tiếp.
2.2. Bộ máy quản trị của công ty
Công ty xây dựng TNHH Hồng Nhân có bộ máy quản trị gồm: Ban
Giám đốc, Công Đoàn, Đoàn thanh niên và các phòng ban .Cụ thể:
Ban Giám đốc
Ban Giám đốc bao gồm có 1 Giám đốc, 1 phó Giám đốc có nhiệm vụ
điều hành quản lý chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh, kỹ thuật… Dưới
đãlà các phòng chịu sự quản lý trực tiếp của các Giám đốc bao gồm:
Phòng kế hoạch- kỹ thuật
Có chức năng tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc. Cơ quan cùng
với các chỉ huy tích cực tìm việc làm mở rộng thị trường để đào tạo việc làm
cho các xí nghiệp
Phòng kinh tế thị trường
Có chức năng tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các chiến lược,
kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. Xây dựng phương án xác định giá,
lập hồ sơ ký kết hợp đồng đấu thầu các công trình xây dựng. Phân tích đánh
PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B
10
giá các hợp đồng kinh tế và đề xuất các giải pháp nằm hoàn thiện và nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Phòng tài chính kế toán
Tổ chức thực hiện các công tác hạch toán kế toán, thống kê tình hình sản
xuất kinh doanh của toàn Công ty. Phòng có chức năng nhiệm vụ tổ chức
triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán thống kê, đống thời
kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp
luật. Tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán kinh doanh trong toàn Công ty phục
vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Trong những năm qua công ty liên tục bổ sung thêm vốn lưu động từ
nguồn lợi nhuận của công ty và xin vay vốn tín dụng đầu tư. Luôn năng động
tìm các nguồn vốn đầu tư cho công ty nhằm tăng tiến độ thi công sản xuất
công trình.
Phòng vật liệu xây dựng
Phòng vật tư xe máy có vai trũ cung cấp cho các công trình các vật liệu
xây dựng: xi măng, gạch, sắt, thép… và các loại máy móc, phương tiện vận
chuyển. Từ kinh nghiệm thực tế nhiều năm, lại có mối quan hệ rộng với các
bạn hàng nên ngành vật tư đã đảm bảo được khối lượng nguyên vật liệu cho
từng công trình theo đúng tiến độ thi công .
Phòng lao động tiền lương
Có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức
nhân sự, tiền lương, khen thưởng, kỷ luật thanh tra pháp chế. Đảm bảo nhu
cầu về lao động trong việc thực hiện kế hoạch cả về số lượng và chất lượng
ngành nghề lao động. Xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên
môn nghiệp vụ và tay nghề cao cho cán bộ công nhân viên. Sắp xếp đào tạo
cán bộ đảm bảo quỹ lương, lựa chọn phương án trả lương cho toàn Công ty.
PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B
11
Nghiên cứu đề xuất thành lập đơn vị mới, tách nhập giải thể các đơn vị, các
phòng ban kỹ thuật nghiệp vụ, kinh tế của Công ty.
Hệ thống tổ chức sản xuất: gồm 03 đội
+ Đội thi công cầu
+ Đội xây dựng dân dụng
+ Đội xây dựng công trình mương máng, thuỷ lợi.
Các đội xây dựng chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty. Ban Giám đốc
hoạt động theo phân công, phân nhiệm cụ thể.
Mỗi đội xây dựng đều có một hệ thống điều hành sản xuất thi công.
+ Chỉ huy công trường
+ Các bộ phận: kỹ thuật, vật tư, kế toán, phục vụ.
+ Các tổ công nhân.
Như vậy bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của Công ty tương đối hoàn
thiện. Việc phân công chức năng và các nhiệm vụ quản lý sản xuất được quy
đinh rõ ràng.
PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B
12
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG TNHH HỒNG NHÂN
s ơ đ ồ 1.4
PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B
13
GIÁM ĐỐC
Phó Giám đốc
kỹ thuật
Phòng vật
liệu xây
dựng
Phòng kế kế
hoạch kỹ
thuật
Phòng thiết
kế thi công
Phòng tài
chính kế
toán
Tổ hoàn
thiện
Tổ sắtTổ bê tôngTổ Nề Tổ mộc Cốp
pha
Bộ phận phục
vụ
Tổ điện
nước
Bộ phận kế toán-
tài chính
Bộ phận vật tưBộ phận kỹ
thuật
Chỉ huy công trường
3. Các kết quả hoạt động sản xuất của Công Ty
3.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
Một số công trình tiêu biểu công ty đã thi công.
Bảng biểu 1:
ĐVT:đồng
TT Tên công trình
Năm hoàn
thành
Giá trị Chủ đầu tư
1 Hạt giao thông trường sơn
2003 397.595000
Sở giao thông Hoà
Bình
2 Xúc thuê nạo vét kênh
mương
2003 343.869.750
Huyện Thỏi Thuỵ –
Tỉnh ThỏI Bình
3 Đường tránh dốc cun
2003 1.200.000.000
Sở giao thông Hoà
Bình
4 Nâng cấp mở rộng quốc lộ
32A Phú Thọ
2003 2.000.000.000
Ban quản lý dự án
CT giao thông Phú
Thọ
5 Nhà cung giao thông tuyến C
2004 296.638.000
Sở giao thông Hoà
Bình
6 Đường nội bộ công ty Nông
sản
2004 59.800.000
Công ty nụng sản
Hoà Bình
7 Đường nhánh tỉnh lộ 308
2004 500.000.000
Công ty công trình
giao thông Phú thọ
8 Đường lên thung Rếch –xã
Tú Sơn –huyện kim Bôi –
Hoà Bình
2004 2.216.101.000
Ban quản lý các dự
án CTGT giao thông
Hoà Bình
9 Cầu bản đường Xã Hợp
Đồng
2005 100.000.000
Sở giao thông Hoà
Bình
10 Nhà cung giao thông An
Bình
2005 282.827.000
Sở giao thông Hoà
Bình
PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét