công trrình dân dụng. Tổng hợp trong 15 năm đổi mới (từ 1991 đến
2005) Công ty đã xây dựng mới, đại tu sửa chữa, nâng cấp mở rộng 150
công trình với tổng chiều dài trên 10.000 m cầu các loại. Trong đó có
trên 100 công trình đã đưa vào khai thác, sử dụng có hiệu qủa trong nhiều
năm gồm 18 cầu đường sắt, gần 80 cầu đường bộ và 10 cảng biển cảng
sông . Bất cứ chủng loại công tình nào dù khó khăn gian khổ phức tạp
đến đâu Công ty cũng đều thi công hoàn thành đúng và vượt tiến độ ,
đảm bảo chất lượng và an toàn góp phần xây dựng giao thông – một cơ
sở hạ tầng quan trọng trong sự nghiệp xây dựng phát triển kinh tế ,văn
hoá xã hội , an ninh quốc phòng của các địa phưng và cả nước .
Nhìn lại chặng đường 15 năm đổi mới, Công ty cầu I Thăng Long
đã tuyệt đối trung thành với đường lối đổi mới của Đảng, sắt son một
lòng đi theo Đảng, mọi hoạt động của Công ty đều đi đúng quỹ đạo của
pháp luật. Tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty thường xuyên
nêu cao phẩm chất cách mạng và truyền thống anh hùng của giai cấp
công nhân, không ngừng phấn đấu vươn lên tự khẳng định mình trong cơ
chế mới. Công ty là đơn vị dẫn đầu về năng xuất, chất lượng, hiệu qủa
trong hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành giao thông vận tải.
Với những thành tích đó, công ty đã được tặng 2 huân chưng hạng
nhất, 1 huân chưng lao động hạng 2, 3 huân chưng lao động hạng ba và
nhiều bằng khen, cờ trướng của các cấp các ngành.
2. Tổ chức bộ máy quản lý và chức năng nhiệm vụ của các phòng,
ban.
2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Do đặc điểm của ngành xây dựng, của sản phẩm xây dựng có tính
chất đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài… nên việc tổ
5
5
chức sản xuất, tổ chức quản lý có những đặc điểm riêng. Mô hình tổ chức
của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu
là lãnh đạo Công ty, tiếp đến là phòng ban, các công trường, các đội cầu
và người lao động.
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty.
Ban giám đốc
Phòng kế hoạch
Phòng kỹ thuật
Phòng tổ chức LĐHC
Phòng kế toán
Phòng vật tư thiết bị
Các công trường
Đội cầu
Đội xây dựng
Đội cơ giới
6
6
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ nhằm đảm bảo
cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt quá trình
sản xuất.
2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban.
- Ban giám đốc:
Đứng đầu là Giám đốc - Người giữ vai trò quan trọng trong Công
ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền
lợi của toàn bộ cán bộ, công nhân viên và chịu trách nhiệm về kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó giám đốc: Bao gồm Phó Giám đốc nội chính, Phó Giám đốc
kỹ thuật, Phó Giám đốc vật tư thiết bị phụ trách về công việc của mình
được giao.
- Phòng kế hoạch: Với nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất , trình duyệt
với tổng Công ty theo quí năm. Thực hiện việc giao khoán gọn công
trình, hạng mục công trình cho các đội và công trường. Lập và điều chỉnh
các dự toán, thanh quyết toán các công trình, cùng các phòng ban có liên
quan giải quyết các thủ tục ban đầu như giải quyết mặt bằng thi công, đền
bù…
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật sản xuất trong
suốt quá trình sản xuất của Công ty. Đánh giá về mặt kỹ thuật của sản
phẩm, kiểm tra chất lượng theo những tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi bàn
giao. Tiếp nhận hồ sơ thiết kế kỹ thuật các công trình, lập phương án tổ
chức thi công các công trình, lập định mức vật tư thiết bị, máy móc thi
công theo tiến độ thi công các công trình. Giám sát các đơn vị thi công
7
7
đúng tiến độ, đúng đồ án thiết kế, đúng qui trình, đảm bảo yêu cầu kỹ
thuật.
- Phòng vật tư - Thiết bị: Với chức năng mua sắm và quản lý vật
tư, quản lý sử dụng thiết bị máy móc cho toàn bộ Công ty và chịu sự chỉ
đạo trực tiếp của phó giám đốc phụ trách vật tư - thiết bị. Trên cơ sở kế
hoạch kế hoạch được giao phòng vật tư thiết bị lập kế hoạch cung cấp vật
tư chủ yếu cho toàn đơn vị trong toàn Công ty một cách kịp thời và đầy
đủ. Ngoài ra phòng còn theo dõi , hướng dẫn các đơn vị áp dụng có hiệu
quả các định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu.
- Phòng tổ chức lao động - Hành chính: Với công tác tổ chức sản
xuất và tổ chức quản lý về nhân sự trong toàn Công ty. Giải quyết việc
thuyên chuyển, điều động cán bộ công nhân viên trong nội bộ Công ty
cũng như ngoài Công ty. Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất được giao, phòng
tổ chức lao động hành chính lập kế hoạch lao động tiền lương theo tháng,
quí, năm cho toàn Công ty. Phòng còn điều phối lực lượng lao động trong
toàn Công ty để đảm bảo hoàn thành kế hoạch chung.
- Phòng Kế toán- Tài vụ: Là phòng nghiệp vụ vừa có chức năng
quản lý vừa có chức năng đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có
hiệu quả. Do đó để đạt được mục đích trên phòng kế toán – tài vụ phải
thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Xây dựng kế hoạch đảm bảo sử dụng có hiệu quả về tài chính
hàng quí và cả năm.
+ Mở đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán, ghi chép hạch toán đúng,
đủ theo chế độ tài chính hiện hành. Đồng thời còn cung cấp số liệu hiện
8
8
có và trực tiếp báo cáo theo yêu cầu của giám đốc doanh nghiệp về vốn
và kết quả kinh doanh lên cấp trên.
+ Quản lý chặt chẽ quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đôn đốc thanh
toán kịp thời với các đơn vị và hộ kinh doanh, cá nhân có liên quan đến
việc sử dụng vốn Công ty.
Như vậy, công tác hạch toán quản lý tài chính đóng vai trò quan
trọng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và có ý nghĩa trực tiếp
đến sự thành công hay thất bại về kinh tế của Công ty cũng như ảnh
hưởng đến quyền lợi trực tiếp của mọi thành viên trong Công ty.
Tóm lại mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt
nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau dưới sự điều hành của
ban giám đốc Công ty nhằm đạt lợi ích cao nhất cho Công ty.
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Qui trình sản xuất của Công ty có đặc điểm: sản xuất liên tục, phức
tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công trình đều có dự toán
thiết kế riêng và thi công ở các địa bàn khác nhau, thời gian thi công dài,
sản phẩm mang tính chất đơn chiếc nên lực lượng lao động của Công ty
được tổ chức thành các đội cầu, nhiều đội cầu hình thành nên một công
trường. Tuỳ theo yêu cầu sản xuất thi công trong từng thời kỳ mà số
lượng các đội cầu, tổ chức sản xuất trong mỗi đội cầu sẽ thay đổi phù hợp
với yêu cầu cụ thể.
Mỗi đội cầu có đội trưởng giám sát và quản lý thi công, cán bộ kỹ
thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về kỹ thuật, cán bộ vật tư chịu
trách nhiệm về quản lý và cung cấp vật tư, kế toán viên chịu trách nhiệm
9
9
thanh toán các khoản chi phí phát sinh tại nơi thi công và gửi các chứng
từ về phòng kế toán theo từng khối lượng xây dựng hoàn thành.
Mỗi đội cầu được chia ra thành nhiều tổ, phụ trách tổ sản xuất là
các tổ trưởng. Ngoài ra trong mỗi đội cầu khi thi công còn có thêm đội cơ
giới và đội xây dựng là những đơn vị hỗ trợ đắc lực cho đội cầu và công
trường.
Hiện tại công ty có 8 đơn vị sản xuất:
-Khối đơn vị sản xuất gồm :Đội cầu 2,Công trường 285,Công
trường 4,Xưởng cơ khí,đội Xây dựng, đội C Giới,Công trường 292.
Các đơn vị sản xuất này được bố trí khắp các tỉnh.Từ Quy
Nhơn,Quảng Ngãi trở ra đến Lai Châu ,Sơn La,cụ thể là:
- Các đơn vị :Cầu 2 ,công trường 292 ,công trường 290 thực hiện
thi công các công trường phía Nam từ Cầu Cẩm Nghệ An đến Quảng Trị
- Xưởng cơ khí phục vụ gia công chế sửa và sửa chữa đại tu các
loại máy móc thiết bị.
- Các đơn vị cầu 4,công trường 285 thực hiện các công trình ở phía
Bắc như Lào Cai ,Lai Châu,Hà Giang .
- Đội xây dựng :chuyển sản xuất vật liệu xây dựng đảm nhận một
phần kiến thiết bị xây dựng nội bộ và thi công các công trình gần quanh
Hà Nội .
Có thể khái quát đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty theo
mô hình sau:
Công ty
Văn phòng Công ty
Công trường
10
10
Các đội cầu
Đội cơ giới
Đội xây dựng
4. Tổ chức công tác kế toán của công ty.
4.1. Bộ máy kế toán của công ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cũng như
để phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ kế toán và căn cứ
vào đặc điểm qui trình công nghệ, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo
hình thức tập trung.
Hầu hết công việc kế toán được thực hiện trong phòng kế toán.
Công ty Cầu I Thăng Long không có tổ chức bộ máy kế toán riêng ở từng
công trường mà chỉ có kế toán viên làm nhiệm vụ thanh quyết toán và
gửi các chứng từ về phòng kế toán của Công ty như: Phiếu xuất kho,
nhập kho, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng theo dõi khối
lượng hoàn thành và các chứng từ thanh toán khác do cán bộ quản lý ở
từng công trình gửi về.
11
11
Các chứng từ nói trên được cán bộ phòng kế toán kiểm tra tính
chính xác, tiến hành phân loại và ghi sổ kế toán tổng hợp. Trên cơ sở đó
kế toán lập các báo cáo tài chính và phân tích các hoạt động kinh tế để
giúp lãnh đạo Công ty trong việc điều hành hoạt động của Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cầu I Thăng Long
Kế toán vật tư
Kế toán tiền lương, BHXH
Kế toán thanh toán
Thủ quĩ
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
Kế toán trưởng
Kế toán tài sản cố định, kế toán tổng hợp
Phòng kế toán của Công ty bao gồm:
- Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho giám đốc về công tác
chuyên môn của bộ phận kế toán, kiểm tra tình hình hạch toán, tình hình
tổ chức cũng như việc huy động và sử dụng vốn có hiệu quả. Ngoài ra kế
toán trưởng còn có trách nhiệm lập các báo cáo quyết toán, báo cáo tài
chính.
- Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư
và thiết bị. Căn cứ vào các phiếu nhập xuất kho gửi về, kế toán vật tư tiến
12
12
hành kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ, sau đó vào sổ chi tiết vật liệu
cho từng công trình. Cuối quí, căn cứ vào sổ chi tiết vật liệu đã lập, kế
toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ toàn Công ty.
- Kế toán tiền lương và BHXH: Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng
hợp thanh toán lương do phòng lao động tiền lương lập, kế toán tiến hành
tổng hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng đối
tượng sử dụng lao động. Cuối quí, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và
BHXH.
- Kế toán thanh toán: Phản ánh mọi khoản thanh toán chi phí của
khối lượng quản lý, thanh toán lương, bảo hiểm khi phòng lao động tiền
lương xác định số liệu. Các khoản mục thanh toán với bên A, thanh toán
với nhà cung cấp, kế toán phản ánh đầy đủ và chính xác. Việc thu chi tiền
mặt, tiền gửi ngân hàng kế toán phải giám sát chặt chẽ, các sổ tài khoản
liên quan cũng phải được cập nhập thường xuyên. Định kỳ kế toán lập
bảng chi tiết để báo cáo.
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực
hiện các định mức chi phí đối với các chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi
phí quản lý doanh nghiệp, có thể đề xuất các biện pháp tăng cường quản
lý và tiết kiệm chi phí sản xuất. Định kỳ lập báo cáo sản xuất kinh doanh
theo tiến độ và thời hạn, tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và
tính giá thành sản phẩm.
- Thủ quĩ: Thủ quĩ tại Công ty có nhiệm vụ giữ tiền mặt và căn cứ
vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ gốc có chữ ký đầy đủ để
nhập hoặc xuất tiền và vào sổ quĩ kịp thời.
13
13
- Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ kế toán tổng
hợp có nhiệm vụ lập sổ cái các tài khoản. Đồng thời căn cứ vào số dư
trên các tài khoản trên sổ cái kế toán lập bảng tổng hợp đối chiếu số phát
sinh, bảng cân đối kế toán. Vào kỳ quyết toán kế toán tổng hợp phải tiến
hành lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh cũng như thuyết minh báo
cáo tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Ở Công ty Cầu I Thăng Long, kế toán tổng hợp kiêm luôn chức
năng và nhiệm vụ của kế toán TSCĐ. Có trách nhiệm theo dõi tình hình
tăng, giảm hiện có của TSCĐ trên 3 mặt: nguyên giá, giá trị hao mòn và
giá trị còn lại. Hàng quí căn cứ vào nguyên giá TSCĐ hiện có và tỷ lệ
khấu hao tính theo phương pháp đường thẳng, kế toán tính số khấu hao
và phân bổ cho các đối tượng sử dụng.
4.2. Hình thức kế toán tại công ty.
- Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng hiện nay là hình thức
kế toán chứng từ ghi sổ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà Công ty đang áp dụng là
phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp hạch toán giá trị nguyên vật liệu xuất kho là
phương pháp nhập trước xuất trước.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định là phương pháp khấu hao
theo đường thẳng
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng là phương pháp khấu trừ
- Kỳ tính giá và kỳ báo cáo là theo tháng, quý, năm
Sơ đồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ở
1
1
2
14
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét